ARCHIVER

SERVICES CONSEILS

Oproma offre des services conseils aux organismes cherchant à numériser et archiver des documents papiers importants. Oproma propose des solutions en gestion de l’information afin de bien répondre à vos exigences d'affaires.

Oproma déterminera :

• Stratégies, processus et documentation requise (Plan de numérisation)
• Guide de numérisation sur mesure pour votre entreprise
• Ressources et formations requises
• Matériel et entretien requis (Numériseur, Ordinateur)
• Logiciel requis (Numérisation, ROC)
• Processus de préparation des documents
• Type de numérisation (No. de DPI, type de fichier)
• Conventions de nomenclature
• Mise en œuvre de la ROC (reconnaissance optique de caractères)
• Procédés et méthodologies pour contrôle de la qualité
• Archivage (CD/DVD/Disque externe/Clé USB)
• Sécurité du matériel numérique archivé
• Méthodes de disposition (Déchiquetage, incinération, etc.)

De plus, Oproma offre :

• Assistance technique
• Formation et mise en œuvre du plan de numérisation élaboré
• Services « clé-en-main » pour l’appel d’offre d’entreprise de numérisation (processus compétitif pour la sélection d’un fournisseur de service dans votre région)
• Stratégie d’approbation et de transfert via Web